-

Record Manager ไม่อยากถ้าอยากเป็นนักจัดการเอกสาร



    สวัสดีนักอ่านทุกท่าน กลับมาพบกันอีกครั้งหลังจากห่างหายไปนาน วันนี้ชนิสมีอาชีพที่น่าสนใจมาแนะนำให้ทุกท่านได้รู้จัก นั่นก็คือ Record Manager หรือที่เรารู้จักกันในชื่อภาษาไทยว่า นักจัดการเอกสาร หลายท่านอาจจะไม่เคยได้ยินชื่ออาชีพนี้เพราะในประเทศไทยของเราอาชีพนี้ไม่เปนที่โดดเด่นเท่ากับในต่างประเทศแต่ชนิสอยากให้ทุกท่านลองเปิดใจแล้วไปทำความรู้จักกับอาชีพนี้กันเลยค่ะ



รูปภาพจาก : https://secure360.org/wp-content/uploads/2012/12/recordsmanagement.jpg

Record Manager หรือ นักจัดการเอกสาร คือผู้ที่มีหน้าที่ดูแลรับผิดชอบเอกสารและบันทึกต่างๆขององค์กรหรือสถาบันไม่ให้เกิดความเสียหาย โดยรับหน้าที่ตั้งแต่ได้รับข้อมูลมาจดบันทึกเพื่อเป็นหลักฐานสำหรับกิจกรรมแต่ละกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายในองค์กรรวมถึงการดูแลเก็บรักษาจักหมวกหมู่ของเอกสารและทำลายเอกสารที่ถือได้ว่าไม่เป็นประโยชน์สำหรับองค์กรแล้ว
หน้าที่ของนักจัดการเอกสาร คือดูแลเอกสารขององค์การหรือสถาบันทั้งหมดอย่างเป็นระบบทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเลคทอรนิกส์ซึ่งเอกสารในที่นี้อาจหมายถึงรูปภาพ ประกาศ และสิ่งพิมพ์ต่างๆ มีการจัดการเอกสารในรูปแบบหมวดหมู่ตามการใช้งานเพื่อการส่งต่อเอกสารไปยังฝ่ายต่างๆขององค์กรได้โดยง่าย



รูปภาพจาก : https://corodata.com/wp-content/uploads/2019/07/Three-Ways-to-Get-Records-Management-Buy-In.png

 คุณสมบัติของนักจัดการเอกสาร

1.มีทักษะในการสื่อสารและมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีรวมกับความสามารถในการทำงานกับผู้คนจำนวนมาก
2.ความสามารถในการคาดการณ์ความต้องการที่เปลี่ยนแปลงในการใช้ข้อมูลการวิจัยที่ยอดเยี่ยมและทักษะขององค์กร
3.มุ่งมั่นในการพัฒนาวิชาชีพ มีความอยากรู้อยากเห็นและตาเพื่อดูรายละเอียด
4.มีความสามารถในการระบุและแก้ไขปัญหาทางเทคนิคการปฏิบัติงานและองค์กร / ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับบทบาทและทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาสำหรับความท้าทายทางเทคนิค
5.มีทักษะในการเจรจาต่อรองที่ดี มีความสามารในการคิดวิเคราะห์
6.มีความสามารถในการทำงานอย่างอิสระในสถาวะกดดันที่ต้องการความละเอียดอ่อนและจัดลำดับความสำคัญของเรื่องต่างๆ ได้
7.ความรู้เกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลและเสรีภาพในข้อมูล

วุฒิการศึกษา

    รับตั้งแต่ผู้สำเร็จการศึกษาระดับอนุปริญญาจนถึงระดับบัณฑิตศึกษาที่มีสายการศึกษาเกี่ยวกับเทคโนโลยี บรรณารักษ์ศาสตร์ หรือการจัดการจดหมายเหตุการจดบันทึกในภาควิชาประวัติศาสตร์ก็ได้

ค่าตอบแทน

    ฐานเงินเดือนโดยทั่วไปแตกต่างกันขึ้นอยู่กับนายจ้างและภาคการจ้างงาน อย่างไรก็ตาม Society of Archivists แนะนำว่าเงินเดือนขั้นต่ำที่จ่ายให้กับนักจัดการเอกสารที่มีวุฒิการศึกษาและมีใบรับรองวิชาชีพควรจะอยู่ที่ 22,001 ปอนด์ หรือราวๆ 790,000 บาทไทย




รูปภาพจาก : https://www.ironmountain.com/-/media/images/Iron-Mountain/Resources/General-Articles/t/three-leadership-skills-every-records-manager-should-havet-jpg.jpg

นักจัดการเอกสารมีความสำคัญอย่างไรต่อองค์กร
    นักจัดการเอกสารเป็นผู้จัดจัดการข้อมูลที่ได้รับและสร้างขึ้นโดยองค์กร ข้อมูลเป็นศูนย์กลางของทุกสิ่งดังนั้นส่งผลโดยตรงต่อการดำเนินงานการควบคุมเอกสารเป็นองค์ประกอบสำคัญของการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ จุดมุ่งหมายคือเพื่อให้ระบบโครงสร้างองค์กรมีประสิทธิภาพและช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่สามารถเรียกคืนได้เป็นของจริงและถูกต้อง นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบและดูแลรักษาข้อมูลรวมไปถึงพัฒนา ปรับปรุงวิธีการจัดหมวดหมู่และตรวจสอบข้อมูลให้สอดคล้องกับกฎหมาย

อาชีพนี้น่าสนใจอย่างไรในปัจจุบัน
    จากสภาพการทำงานขององค์กรในสังคมในปัจจุบันจะเห็นได้ว่ามีการปล่อยปละละเลยเอกสารภายในองค์กรทำให้เอกสารทั้งเก่าและใหม่ที่มีประโยชน์และไร้ประโยชน์ปะปนรวมกันทำให้เวลาที่ต้องการใช้เอกสารต้องเสียเวลาค้นหาเป็นการใช้เวลาโดยเปล่าประโยชน์ ด้วยเหตุนี้อาชีพนักจัดการเอกสารจึงเป็นที่น่าสนใจอย่างมากสำหรับการประกอบอาชีพในปัจจุบัน


--------------------------------------------------------------------------------------------------






อ้างอิง
Gradireland. (ม.ป.ป.).  Records manager. สืบค้นเมื่อ 18 มกราคม 2564, จากhttps://gradireland.com/careers-advice/job-descriptions/records-manager

Jooble. (ม.ป.ป.). Record manager. สืบค้นเมื่อ 18 มกราคม 2564,              จากhttps://jooble.org/desc/1533544377582000069?ckey=record+manager&rgn=-1&pos=2&elckey=3969637263725732708&p=1&sid=1148759799839508899&age=120&relb=100&brelb=100&bscr=40017.129310653&scr=40017.129310653&iid=4463837366345900569

Prospects. (ม.ป.ป.).  Records manager. สืบค้นเมื่อ 18 มกราคม 2564, จากhttps://www.prospects.ac.uk/job-profiles/records-manager

TARGETjobs. (ม.ป.ป.).  Records manager. สืบค้นเมื่อ 18 มกราคม 2564,จาก https://targetjobs.co.uk/careers-advice/job-descriptions/278259-records-manager-job-description


Comments

  1. MaangcaJanuary 19, 2021 at 12:41 AM

    ข้อมูลแน่นมากค่ะ เนื้อหาก็ดี ถือว่าเป็นอาชีพที่น่าสนใจมาก

    ReplyDelete
  2. ramiemaJanuary 19, 2021 at 12:49 AM

    เขียนเรียบเรียงเนื้อหาได้น่าสนใจมากเลยค่ะ เป็นอาชีพที่มีความสำคัญมากๆจริงๆ

    ReplyDelete
  3. Patsorn KhamhoJanuary 19, 2021 at 2:38 AM

    เป็นอาชีพที่น่าสนใจมากค่ะ ทักษะในการทำงานคงสูงพอตัวค่ะ

    ReplyDelete

Post a Comment

Popular posts from this blog

-
Image
  Ephesus of Turkey รูปภาพจาก :  https://i.pinimg.com/originals/a9/aa/22/a9aa220db58dd76915446eb35507b2ec.jpg          สวัสดีค่ะ กลับมาพบกันอีกแล้วนะคะ สำหรับสัปดาห์นี้ชนิสมีสถานที่ท่องเที่ยวในกลุ่มประเทศเอเชียตะวันตกมานำเสนอค่ะ นั่นก็คือประเทศตุรกีหรือชื่อทางการ คือ สาธารณรัฐตุรกีนั่นเอง หลายๆคนอาจจะสงสัยทำไมต้องเป็นประเทศนี้ นั่นก็เป็นเพราะว่าชนิสชื่นชอบประเทศนี้เป็นพิเศษค่ะ ไม่ว่าเป็นอาหารที่แทบจะทุกคนเคยได้เห็น ก็คือเคบับ หรือของหวานที่ขึ้นชื่ออยากไอศครีม นมสดที่มีความหอมหวานและเหนียวข้นเป็นพิเศษที่ชนิสอยากจะลองสักครั้ง ทางด้านสถานที่ท่องเที่ยวของประเทศตุรกีก็มีหลายหลากให้เที่ยวชมไม่ว่าเป็นสุเหร่าสีฟ้าในเมืองอิสตันบลู การขึ้นบอลลูนที่เมืองคัปปาโดเกีย และเข้าชมพระราชโทฟคาปี แต่สถานที่ชนิสพาไปเป็นสถานที่ถือได้ว่าเป็นแหล่งดบราณคดีของเมืองกรีกโบราณถือได้ว่ามีความสมบูรณ์และมั่งคั่งที่สุด แค่นี้ก็น่าสนใจแล้วใช่ไหมคะงั้นเราไปติดตามกันเลย ประวัติและความเป็นมา รูปภาพจาก :  https://media.holidayme.com/wp-content/uploads/2019/08/Ephesus-Ancient-City-in-...
Read more
-
Image
                                C H A n i S A R A สวัสดี  ผู้อ่านทุกคนที่กดเข้ามาอ่านงานชนอส แต่ผ่านเข้ามาแล้วอย่าผ่านไป ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหนงั้นก่อนอื่นมาทำความรู้จักกันก่อนดีกว่าค่ะ             เจ้าของ Blogนี้คือ  นางสาว ชนิสรา   ทุกคนสามารถเรียกสั้นๆได้ว่า ชนิส เป็นนักศึกษาในสาขาเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ศึกษา บล็อกนี้เป็นการเขียนครั้งแรก โดยจุดประสงค์ของการเขียนบล็อกในครั้งนี้ยอมรับว่ามาจากวิชาเรียนส่วนหนึ่งแต่ในความเป็นจริงแล้วเคยมีรู้สึกที่อยากจะเขียนบล็อกมาตั้งนานแล้วแต่ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน เมื่อได้โอกาสก็อยากใช้โอกาสนี้นำเสนอการเดินทางที่ชนิสจะเป็นเขียนมันลงไปให้ทุกคนได้ร่วมเดินทางไปด้วยกัน แม้การเดินทางนี้อาจจะไม่ดีเลิศเลอค่าใดๆแต่ชนิสจะทำมันด้วยหัวใจและเต็มที่กับมัน   อยากให้ทุกคนที่เข้ามาอ่านบล็อกนี้เปิดใจ และการเดินทางของเราอาจจะไปได้ไกลถ้าเราใช้ใจมอง ขอบคุณทุกคนที่เข้ามาอ่านขอบคุณที่เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของยอดview สุดท้ายหวังว่าทุกคนจะชอบก...
Read more
-
Image
DATA SCIENCE FOR BUSINESS      by THE STANDARD PODCAST ที่มา :  https://www.incimages.com/uploaded_files/image/1920x1080/getty_841844096_387880.jpg          กลับมาพบกันอีกครั้งหนึ่งแล้วนะคะ วันนี้ชนิสจะมานำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับ DATA SCIENCE FOR BUSINESS ต้องยอมรับก่อนเลยนะคะ ว่าในยุคนี้สมัยนี้ที่ถูกเรียกว่าเป็น ยุค4.0 ที่ซึ่งผู้คนส่วนใหญ่ถูกขับเคลื่อนเทคโนโลยี อาทิเช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต ฯลฯ ที่เปรียบสเมือนอวัยวะในร่างกายที่ไม่สามารถขาดได้  จะต้องเคยได้ยินคำพูดสุดฮิตในปัจจุบันที่เกี่ยวกับ Data Science แต่น้อยคนนักที่ค้นหาคำตอบว่ามันคืออะไร ถ้าอย่างนั้นตามชนิสไปค้นหาคำตอบกันเลยค่ะ Data Science คือ..........  ที่มา :  https://thecareerbeast.com/wp-content/uploads/2020/04/what-is-data-science.jpg            Data Science มีนิยามที่ค่อยข้างไม่ชัดเจน แต่จากการสรุปของดร.ต้า วิโรจน์ จิรพัฒนกุล ได้ให้ไว้กับThe StandardPodcastไว้ว่า Data Science คือการนำเอาข้อมูลมาสร้างมูลค่าเพิ่มทางธุระกิจ โดย...
Read more